现状分析

1资产方面

1、直属公司数量多、资产数量多、地理位置比较分散：

泉州市供销社旗下直属公司数量较多，每个直属公司底下都各有或多或少资产，所有资产遍布整个泉州市，位置较分散。

2、资产信息内容多、面积大小不等、类型较多（房产、店面、写字楼等）：

每个资产需要登记的内容较多，有名称、地址、类型、所属和管理公司、所有相关证件等，面积大小各不一致。

3、资产关联的房产证、土地证等无法一一对应方面调阅和管理：

每个资产都有各自的房产证、土地证等证件，如果是使用纸质文档，无法快速查阅，还可能造成混乱，导致工作上失误。

4、当前资产状态无法快速查询及统计，为领导策略上无法提供更优参考：

对于当前所有闲置、出租、自用或者合作的资产无法快速的查询和统计，对于资产的管理或者决策无法提供更大的帮助。

5、当资产所属公司与管理公司不一致，管理较为混乱，容易造成工作上的失误：

通过摸底了解，可能出现此资产所属公司可能是A公司，管理公司是B公司，房租的收取跟风险的管理都属于B公司，这种情况相对特殊，如果没有合理的管理容易造成混乱。

6、对于资产的变更和作废上管理不够严谨，无法严格管控：

当前纸质文档或者EXCEL文档在对于资产做变更或者作废上比较不够严谨，没有对应的权限人和审核的流程容易造成因为工作疏忽导致重大过错。

7、使用纸质文档或者EXCEL文档方式，不利于查询、无法提高工作效率，同时在存储的安全性风险较高：

当前对于资产的登记和管理都是通过纸质文档或者EXCEL文档，首先查询统计无法快速，降低工作效率；所有资料无法有效关联，不便于管理；同时存储上容易出现丢失、损毁等因素存在，安全性不够高。

2合同方面

1、合同的数量多、签署时间不一、签署人不同不方便查询统计：

当前租赁的合同数量较多，签署人都不同，签署的时间也都不一致，想要查询的话通过纸质或者EXCEL文档方式，效率太低，能查询条件有限，关联的信息相对太少，不便于管理。

2、合同签署乙方人员较多，无法有效管理联系人信息；同一个乙方可能出现多份合同，不能有效关联，将造成不便于管理的情况

经常出现同一个签署人有多份合同，而且签署的时间也都不一致，合同的条款也不一致，管理上比较复杂、麻烦。

3、合同的内容较多，要求条款各不相同，无法快速便利的调取出合同查阅

关于合同中条款和内容较多，每一份的合同都可能不相同。

4、合同到期时间不一，无法及时的提醒负责人针对合同下一步续签做准备

由于合同签署的时间不一致，签署的时限不同，导致合同到期日期不一样，纸质文档和EXCEL方式无法起到提醒功能，无法提高工作效率，如果出现人为管理不到位容易造成损失，无法让合同在最佳时间采取续签。

5、对于合同的变更、作废在权限上的把控较弱，容易出现纠纷，管理上比较薄弱

纸质或者WORD文档方式的合同，在对于合同的变更或者作废上无法保证权限和审核流程的管控，容易出现纠纷和扯皮，对于管理造成不便。

6、纸质合同的保存风险较大，容易出现丢失、损坏、篡改等情况，容易造成企业重大损失。

3租金方面

1、租金缴纳人较多，不同人缴纳的租金数量跟日期都不一致，管理上较为繁琐。

2、押金的缴交也都不一样，如果一个人同时缴纳多个合同不一样的押金，在管理上也比较麻烦复杂，容易造成失误。

3、租金收取的方式多样（现金、不同银行账户等），管理统计比较麻烦：

当前直属公司较多，各个公司开户的银行也各不一样，账户较多，人工的统计容易出错，不但影响工作效率还会造成财产损失。

4、租金的应该缴纳时间不一，在提醒租户缴纳不能及时，造成工作效率低下

对于承租人缴纳多少个月租金无法准确把控，容易造成纠纷，给工作带来不良影响：有的租户为了方便，可能签署的是按月缴纳租金，客户可能多个月份一起缴纳，如果无法有效管理，容易跟租户有纠纷，甚至造成损失。

5、对于租金的增减方式准确及时的了解，造成企业损失：每个租户每个资产的租金方式都可能有出现增减的情况，而且增减情况各不一致，无法准确及时的对租金进行增减，将造成资产最根本收入的重大损失，对工作造成重大影响。

6、对于租金的交易明细无法准确快速统计，造成工作效率低下，还会容易造成财产莫名损失无法追究：对于租金的所有明细通过人工和纸质方式的登记统计，容易出现失误，而且无法究责，造成重大影响和损失。

7、开具的发票时间不一、客户不同、地址位置不同，在送到客户手上将浪费太多的财力物力及人力。

4安全管控

1、对于风险管控人员所管理的资产数量不能明确，容易造成责任人的遗漏。

2、风险人员提交上来的存在风险的资产信息，在没有同一平台提醒查询的情况下，将对企业造成重大损失。

3、风险管控不明确，责任人不明确，责任无法落实跟追究，给工作上造成重大隐患

资产管理系统主要针对供销社直属企业现有的房产、店面、写字楼、套房、车库、车位、厂房、库房的信息化管理。系统集成了资产管理、合同管理、租金管理、发票管理、微信管理、安全管理、网站管理、系统管理八大模块。系统从三大端口接入，后台管理端、微信公众号端、企业微信端。后台管理端实现日常资产办公管理。微信公众号端为资产运营管理、监督提供便利的入口，实现资产管理、线上缴纳租金、线上索取发票、资产信息查询。企业微信端实现了日常资产巡检工作。